各有关单位、老师：
为进一步做好医学部（含附属医院）2021年国家基金项目申请与结题等工作，根据国家基金委和学校相关通知要求，结合医学部实际情况，现将有关事项通知如下。
一、项目申请
（一）政策变化
1.2021年全面实行无纸化申请，无需报送纸质申请材料。项目获批准后，申请人应将申请书的纸质签字盖章页装订在《资助项目计划书》最后，一并提交。签字盖章的信息应与电子申请书保持一致。
2.2021年度基金项目申请限项规定以《2021年项目指南》为准。
（二）在线申请
1.申请人可于2021年1月15日后登录“科学基金网络信息系统”，按照各类型项目的撰写提纲及相关要求撰写申请书和提交附件材料。同时应根据资金管理办法及补充通知的有关规定，以及《国家自然科学基金项目预算表编制说明》的具体要求，按照“目标相关性、政策相符性、经济合理性”的基本原则，认真编制《国家自然科学基金项目预算表》。
2.为了缓解大量申请人同时填写申请、加载成果信息等操作有可能造成的网络拥塞，请申请人尽早利用基金委成果在线系统检索自己的项目、论文等成果（已有账号的申请人先期可以进行操作）。
3.没有系统账号的申请人提前填写《新增申请人员信息表》（附件1）交本单位科研管理部门，各单位汇总后于2021年1月15日前报我办石萍老师，便于开通账号。已有账号的申请人可使用原有账号登录，无需重新开通。
4.各单位务必做好申请人资格和申请书形式审查工作，认真审核申请人姓名、身份证号、职称和博士（生）等相关重要信息，特别是对职称等相关信息真实性负责。申请人及主要参与者均应使用唯一身份证件申请项目，申请时务必认真核实个人信息。项目组成员表中，每个成员均应正确表述依托单位名称（如只能填写到“南昌大学”，不能填写到如“南昌大学第一附属医院”）。
5.《2021年项目指南》将于2021年1月发行公布，请申请人及时上网查询（）。撰写申请书前也请再次仔细浏览，特别是医学科学部的肿瘤学领域、生命科学部的项目申请人在填写申请书“基本信息”时，应准确选择“申请代码1”及其相应的“研究方向”和“关键词”内容。
6.申请人应确保提供的电子邮箱畅通有效，以便项目评审工作结束后能够及时接收申请项目批准资助通知或者不予资助通知，以及专家评审意见的相关信息，否则由此引起的法律后果由申请人自行承担。
7.申请人完成申请书撰写后，在线提交电子申请书及附件材料。申请人应将有关证明信、推荐信和其他特别说明要求的材料，全部以电子扫描件上传。
（三）申请材料提交
1.南昌大学申报截止时间为2021年3月10日23时59分。我办将组织人力在系统中对申请项目作形式审查，并将审查意见及时向申请人或所在单位反馈。
2.系统申报后，虽然2021年全面实行无纸化申请，但为了便于各单位作进一步更加细致的形式审查，减少申请不予受理几率，建议申请人将申请材料、自查表（后期会下发）以及政审材料（杰青、优青等项目需要）于3月12日前交至本单位科研管理部门作形式审查（我办将予以协助）。
3.请各单位于3月20日前将申请项目清单（附件2）报送我办。
二、项目结题
（一）项目负责人事项
1.项目负责人须按要求认真撰写结题/成果报告并将附件材料电子化后一并在线提交。待基金委审核通过后，项目负责人下载并打印最终pdf版本结题/成果报告，向本单位提交签字后的纸质结题/成果报告原件（不含附件材料）。项目负责人应保证纸质结题/成果报告内容与审核通过后的电子版一致。
2.撰写报告时应当使用“基金委成果在线”收集本项目发表的论文，请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告，不要直接复制论文内容作为结题/成果报告内容。
3.项目负责人应根据项目计划任务书中的经费预算和实际支出编制《项目资金决算表》（只对国拨经费进行决算，建议在撰写结题/成果报告正文之前编制此表），确保决算数据真实、准确，资金支出合法、有效。
4.对于结题时资金结余50%以上的项目，项目负责人应做出书面情况说明，在办理财务预审核流程时经财务部门审核并加盖财务部门公章后加盖南昌大学公章，再将盖好章的情况说明与项目决算表一并提交。对无充分理由导致结余资金过多的项目不予结题。
5.项目负责人或主要参与者应按照基金委关于受资助项目论文开放获取的有关要求，在全部或部分受科学基金资助论文发表时，将经同行评议后录用的最终审定稿存储到信息系统，不晚于发表后12个月开放获取；如果论文是开放出版的，或出版社允许存储最终出版pdf版的，应存储论文出版的pdf版本。
（二）结题工作安排
1.财务预审核及时间安排
1月3日我办已发布《医学部关于做好2020年度国家基金结题项目财务预审核的通知》，请遵照执行。
2.财务正式审核流程、提交材料时间安排
（1）请项目负责人务必于2021年3月1日之前携带最终（基金委已审核通过并在系统中显示：等待接收纸质材料）正式pdf版本的结题报告/成果报告（一式两份，不含附件材料，须双面打印和负责人签字，纸质报告与最后在线提交的版本号一致，无需盖章）和该项目已作财务预审核的《项目资金决算表》、已审批的《经费预算调整审批表》（没有做预算调整的无需提供）、《项目收支明细账》一并交本单位科研管理部门。
（2）各单位科研管理部门收齐本单位相关材料（建议每个结题项目装1个纸袋）后，于3月1-5日集中前往学校计财处和审计处办理项目资金决算正式审核手续：计财处报账大厅办理财务审核签字盖章，审计处414办公室办理审计签字盖章（其中一份报告和《项目收支明细账》《经费预算调整审批表》留审计处备案）。
（3）完成上述手续后，各单位科研管理部门应于3月8日前将计财处和审计处签字盖章的结题/成果报告原件（每项一份）统一报送至学校科技处或医学部科研办，报告中学校科研管理部门和依托单位章无需签盖，我们将会集中办理。
（4）再次提醒：财务预审核通过后应尽快完成结题/成果报告正文，尽早从系统中提交到基金委各学科处，待学科处审核无误后（基金委系统中显示：等待接收纸质材料），才可以最后打印正式pdf版本的结题/成果报告。
三、项目进展报告
1月6日，我办已发布《关于在线填写2020年度项目进展报告的通知》，请遵照执行。其它未尽事宜或有何疑问，请及时与我们联系。
联系人：
医学部科研办：石萍（86361756）；黄一平（86361651）；
叶仰真（86361335）
学校科技处项目管理科：李艺（83969146）；程馨妍（83969969）
医学部科研与研究生办公室
2021年1月7日
附件：1.新增申请人员信息表
